Configurar as notas fiscais

Em Minhas notas fiscais › Configurações você prepara a conta para emitir nota fiscal de serviço (NFS-e) pelo Portal Nacional. No alto, a tela diz quantos passos faltam. Quando tudo está pronto, aparece Tudo pronto para emitir.

As configurações das notas fiscais

1. Portal Nacional

As notas saem pelo emissor nacional da NFS-e, e não pela prefeitura. Para empresas do Simples Nacional, ele passa a ser obrigatório em 01/11/2026. Clique em Ligar o Portal Nacional e confirme com a senha da sua conta.

2. Empresa e acesso ao portal

E-mail para os alertas das notas: quem recebe os avisos sobre as notas (erros, por exemplo).
Inscrição municipal, CNAE, item da lista de serviço e código NBS: os campos aparecem conforme o que o seu município pede, com a dica de cada um.
Onde o serviço é prestado: na cidade da sua empresa, na do cliente, ou na do cliente quando ele retém o ISS.
Simples Nacional: sim ou não. No Simples, escolha o regime de apuração.
Regime especial de tributação: quando o município pede.

Acesso ao Portal Nacional, uma das duas formas:

Certificado digital A1 (recomendado): o arquivo .pfx ou .p12 do e-CNPJ e a senha dele.
CNPJ e senha do portal: a senha cadastrada no próprio Portal Nacional. Login Gov.br por CPF ou e-mail não serve.

O certificado e as senhas vão direto ao Asaas: o eSifras não guarda. Depois de enviados, a tela mostra Certificado enviado ou Senha enviada; para manter o acesso, deixe os campos em branco.

Série e número DPS: com certificado, a série vai de 00001 a 49999; com CNPJ e senha, de 80000 a 89999. O próximo número é o seguinte ao da última nota (se a última foi a 100, informe 101). Confira com a sua contabilidade.

Clique em Salvar no Asaas e confirme com a senha da sua conta.

3. Serviço e impostos padrão

O que vai em cada nota, a menos que você mude na hora de emitir:

Em Serviço, digite parte do nome (por exemplo, “consultoria”) ou o código, e escolha na lista. É o código de tributação nacional.
Escreva a descrição do serviço que aparece na nota e, se quiser, observações.
Informe os impostos em %: ISS, PIS, COFINS, CSLL, INSS e IR, e marque se o cliente retém o ISS. No Simples Nacional, em geral só o ISS é informado. Na dúvida, confira com a sua contabilidade.
Clique em Salvar o padrão.

4. Emissão

Emitir a nota sozinho quando a cobrança for paga: opcional, desligado de início. Ligado, cada cobrança paga ganha a sua nota, com o serviço padrão (uma por cobrança).
Mandar a nota ao cliente quando for emitida: por e-mail e WhatsApp, com a sua marca. O link leva ao PDF da nota.

Cada nota emitida tem a tarifa do Asaas, que aparece em Configuração financeira › Taxas.